Financiën — Krijg de boeken op orde en weet wat er in staat!

Kopers willen dat financiele informatie aan hen wordt gepresenteerd op een manier die snel en gemakkelijk te begrijpen is. Ook willen ze een duidelijke scheiding zien tussen het bedrijf en jouw persoonlijke accounts. Dus als je nog steeds een bedrijf runt met dezelfde rekening als je persoonlijke uitgaven, verander dat dan nu. Het is niet alleen een rommelige manier om de bedrijfs financiën te beheren, maar het is ook een nachtmerrie voor een potentiële koper die probeert het bedrijf door te lichten.

Waarom willen kopers dit inzien?

Kopers hebben een bewijs van inkomsten nodig om de waarde van een bedrijf dat ze van plan zijn over te nemen te beoordelen. Vragen als: “Wat is de netto maandelijkse omzet, brutomarge en kosten van verkochte goederen?” zijn niet vreemd bij een eventuele koop. Kopers willen weten hoeveel geld het bedrijf uitgeeft aan klantenwerving en wat de overhead kosten zijn.

De reden dat kopers deze vragen stellen, is omdat ze proberen te beoordelen of een bedrijf echt winstgevend is. Eén ontbrekende uitgave of een over het hoofd geziene kost kan het verschil betekenen tussen een bedrijf dat geld verdient of financieel in het rood staat.

Wanneer iemand het bedrijf koopt, gaan ze mogelijk de schulden aan die het bedrijf verschuldigd is. Een koper moet weten dat je elke maand netjes alle uitgaven betaald en dat je niemand geld schuldig bent. Ervoor zorgen dat de rekeningen op orde zijn, is een gemakkelijke overwinning bij het verkopen van een bedrijf aan een potentiële koper.

Het op tijd betalen van de rekeningen wordt beschouwd als een goede indicator van een professionele zakelijke relatie. Een bedrijf dat zijn betalingen vertraagt of mist, kan niet garanderen dat zijn leveranciers na de verkoop blijven hangen. Als het een primaire leverancier is, kan het laten lopen van het bedrijf letterlijk de dood van het bedrijf betekenen. Dit is precies het soort probleem dat een koper probeert te vermijden.

Door ervoor te zorgen dat de boeken op orde zijn, help je de kopers om in te zien dat het bedrijf winstgevend is, dat de leveranciersrekeningen een goede reputatie hebben en dat alle relevante belastingen netjes worden betaald.

Waarom het beter voor de verkoper is

Wanneer de bedrijfsfinanciën op orde zijn, is het gemakkelijk om te zien hoeveel geld je eigenlijk verdient, om te identificeren of er afwijkingen zijn met de cijfers, om de winstmarges en uitgaven en inkomsten bij te houden, en om op de hoogte te blijven van de belastingen, en als laatste; om de waarde van een bedrijf beter in te schatten.

Blijf op de hoogte met een winst-en-verliesrekening (P&L), eentje die je maandelijks moet bij houden. Het is belangrijk dat deze cijfers juist zijn, aangezien kopers zich over deze documenten zullen buigen en alles dat niet klopt de uiteindelijke koop kan tegen houden.

Het bijhouden van een winst-en-verliesrekening kan net zo eenvoudig zijn als het bijhouden van een spreadsheet. Als je echter een winstgevend bedrijf hebt, is investeren in professionele cloud gebaseerde boekhoudsoftware een beter idee. De kosten betalen zichzelf gemakkelijk terug en het gemak van de software kunnen maakt je leven als entrepreneur zoveel gemakkelijker.

Als het bijhouden van de boeken niet helemaal in jouw straatje ligt, zou je een accountant kunnen inhuren, een professionele boekhouder werkt veel sneller dan een eigenaar die er geen gevoel mee heeft. Als je een cloud gebaseerde boekhoudsoftware gebruikt, kan de boekhouder de boeken op afstand beheren en je op de hoogte houden als er iets niet klopt. Het extra voordeel van een goede accountant is dat ze jou kunnen adviseren over manieren om uw belastingplicht te verminderen of hoe je het bedrijf optimaal kunt structureren.